Cách nhận diện tủ hồ sơ phù hợp cho doanh nghiệp

Cách nhận diện tủ hồ sơ phù hợp cho doanh nghiệp

Khi nói đến lưu trữ văn phòng, có rất nhiều giải pháp trong đó tủ hồ sơ được xem là yếu tố then chốt tối ưu hóa các tệp tài liệu quan trọng của mọi doanh nghiệp. Mẫu tủ  lý tưởng để lưu trữ và sắp xếp mọi thứ từ thủ tục giấy tờ, thiết bị, vật tư văn phòng phẩm, giúp nhân viên dễ dàng lấy những thứ cần thiết khi cần.

Tủ hồ sơ hiện nay trên thị trường có nhiều hình dạng, kích thước và kiểu dáng khác nhau với một loạt các tính năng hữu ích. Nếu cần trợ giúp để xác định xem nên chọn mẫu tủ tài liệu nào, hãy tiếp tục theo dõi bài viết dưới đây để có tầm nhìn chi tiết khi chọn đúng mẫu tủ hồ sơ phù hợp.

>>> Tham khảo thêm những mẫu tủ tài liệu đẹp tại: Tủ Hoà Phát

Tiêu chí chọn tủ hồ sơ phù hợp

Lựa chọn tủ phù hợp cho văn phòng có thể khó khăn. Với rất nhiều thiết kế khác nhau được cung cấp, người mua sẽ đấu tranh để quyết định cái nào phù hợp nhất với mình.

Để đưa ra quyết định đúng đắn, chú ý tới những tiêu chí sau:

Mục đích sử dụng tủ hồ sơ

Có rất nhiều lý do tại sao cần mua một tủ đựng hồ sơ. Ví dụ: doanh nghiệp có thông tin kỹ thuật số cần bảo mật hoặc cần một nơi nào đó để sắp xếp và lưu trữ tài liệu giấy tờ quan trọng. Tùy vào tính chất hoạt động của mỗi lĩnh vực mà có sự lựa chọn, nên tìm mua tại những thương hiệu nội thất uy tín như Nội thất Hòa Phát để nhân viên tư vấn giải đáp những khúc mắc trong vấn đề lựa chọn tủ hồ sơ phù hợp cho công ty.

Mục đích mua tủ để làm gì
Mục đích mua tủ để làm gì?

Không gian bố trí

Nếu không gian không phải là vấn đề sẽ dễ dàng trong việc chọn kích thước tủ tài liệu. Tuy nhiên, nếu văn phòng công ty sở hữu không gian nhỏ hẹp hoặc có kích thước đặc biệt thì việc trước tiên là cần phải đánh giá sơ đồ mặt bằng, đo không gian có sẵn và chọn một mẫu tủ có kích thước phù hợp.

Phong cách ra sao?

Mặc dù điều quan trọng là tủ cung cấp nơi lưu trữ an toàn, chắc chắn và sắp xếp các vật dụng cần thiết cho văn phòng nhưng cũng phải định hình đúng hướng và xác định phong cách chủ đạo của căn phòng. Nếu muốn bổ sung cho phần còn lại của đồ nội thất và trang trí tổng thể, cần phải xem xét màu sắc, hình dạng và phong cách của tủ hồ sơ.

Lựa chọn hình dạng, kích thước và kiểu dáng tủ hồ sơ

Tủ tài liệu Hoà Phát có rất nhiều hình dạng, kích thước và kiểu dáng khác nhau, vì thế cần chọn mô hình phù hợp với không gian văn phòng, vì vậy bạn nên tìm hiểu kỹ các thiết kế khác nhau có sẵn tại các cửa hàng nội thất uy tín, chính hãng.

Tủ dọc

Thường được coi là kiểu mẫu tủ “điển hình, là mẫu tủ không chiếm quá nhiều diện tích sàn do thiết kế cao, thẳng đứng. Có nhiều loại chiều cao và số lượng ngăn kéo.

Tủ TU09K3GD
Tủ TU09K3GD

Tủ hồ sơ bên

Là loại tủ hồ sơ có thiết kế rộng và ngang. Lý tưởng để lưu trữ các giấy tờ có kích thước lớn  hoặc quá khổ, chẳng hạn như bản thiết kế. Thường có hai ngăn kéo đến ba ngăn kéo thậm chí là bốn ngăn kéo.

Tủ nhiều ngăn kéo

Được thiết kế với tuổi thọ sử dụng lên tới 10 đến 15 năm, phần ngăn kéo thường nông. Lý tưởng cho việc lưu trữ các phương tiện mới như CD và DVD, cũng như các tài liệu A4 và thẻ chỉ mục. Đặc điểm nhận dạng thường là kiểu dáng cao và thiết kế mỏng.

Tủ nhiều ngăn kéo TU118-21D
Tủ nhiều ngăn kéo TU118-21D

Tủ di động

Có bánh xe trơn hỗ trợ di chuyển nhẹ nhàng, không phát ra tiếng ồn. Nhấn mạnh thiết kế thường nhỏ và gọn. Được đặt bên dưới bàn làm việc để cung cấp cho người dùng thêm không gian lưu trữ tại góc làm việc.

Lựa chọn vật liệu tủ hồ sơ

Hiện nay trên thị trường sản xuất tủ với nhiều vật liệu khác nhau. Dưới đây, là hai vật liệu cơ bản trong thiết kế để giúp bạn chọn một thiết kế phù hợp cho văn phòng của mình.

Tủ hồ sơ kim loại (sắt, thép, chrome…)

Tủ kim loại phải kể đến như tủ hồ sơ sắt hoặc thép không gỉ với đặc tính là độ bền cao, cứng cáp, chắc chắn và tinh xảo, kim loại là một lựa chọn phổ biến và có giá thành ưu đãi hơn nhiều so với vật liệu từ gỗ. Tuy nhiên tủ hồ sơ kim loại có nhiều màu sắc đa dạng trong đó đen, trắng và xám là gam màu cơ bản nhất, và đó là sự lựa chọn hoàn hảo nếu muốn duy trì vẻ ngoài chuyên nghiệp trong không gian làm việc.

Tủ sắt Hoà Phát TU09KG
Tủ sắt Hoà Phát TU09KG

Tủ gỗ

Để có một không gian truyền thống, sang trọng và một chút dư vị tinh tế hơn trong văn phòng thì tủ gỗ có thể là lựa chọn lý tưởng. Loại tủ gỗ này được sản xuất từ nhiều loại gỗ khác nhau, chẳng hạn như gỗ sồi, gỗ thích, gỗ sồi và quả óc chó. Bên cạnh vẻ ngoài trường tồn với thời gian, các mẫu tủ gỗ rất chắc chắn, bền chắc và khó mài mòn, chúng có giá trị đứng vững trước thử thách của thời gian.

Giá thành tủ hồ sơ gỗ từ gỗ tự nhiên thường có giá thành đắt đỏ nên gỗ công nghiệp được xem là giải pháp thay thế tối ưu. Độ bền bỉ không thể sánh bằng với gỗ thật nguyên khối nhưng khả năng chống ẩm mốc, co ngót, chống phai màu vượt trội hơn hẳn.

>>> Tham khảo thêm những mẫu bàn làm việc đẹp tại: Bàn làm việc Hoà Phát

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.