Bỏ túi lưu ý khi chọn và sử dụng hộc tài liệu văn phòng

Bỏ túi lưu ý khi chọn và sử dụng hộc tài liệu văn phòng

Tủ văn phòng ngày nay có đa dạng kiểu dáng cùng kích thước khác nhau để người dùng thuận tiện khi lựa chọn. Bên cạnh mẫu tủ hồ sơ đứng, hộc tài liệu cũng là một sản phẩm rất được ưa chuộng.

Hộc tài liệu Hòa Phát là vật dụng phù hợp với tất cả không gian công sở và cả góc làm việc tại nhà. Thiết kế không chỉ tôn lên vẻ đẹp không gian làm việc mà còn hỗ trợ việc lưu trữ tài liệu, vật dụng hiệu quả. Để bạn có thể chọn được thiết kế phù hợp và chất lượng nhất, bài viết sau đây sẽ cung cấp những thông tin về mẫu hộc tủ văn phòng. Mời bạn cùng tham khảo.

Công năng sử dụng hộc tài liệu là gì?

Mặc dù ngày nay hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong máy tính rất nhiều, nhưng đa số các đơn vị đều sử dụng hộc ít nhất là một chiếc tủ tài liệu lớn và dưới mỗi vị trí nhân viên sẽ có 1 hộc  bổ trợ lưu trữ.

Hộc sắt HS1D
Hộc sắt HS1D

Như bạn cũng biết, hộc tủ tài liệu là nơi lưu trữ tài liệu hồ sơ, và cả vật dụng cá nhân của mỗi người. Tuy nhiên, trước khi chọn mua, bạn cũng cần xem xét mục đích sử dụng của sản phẩm. Nếu bạn cần lưu trữ nhiều tài liệu hồ sơ lớn có thể ưu tiên chọn mẫu hộc có kích thước lớn cùng ngăn tủ rộng. Còn nếu chỉ có một ít đồ dùng nhỏ cần lưu trữ có thể chọn mẫu hộc tài liệu ngăn kéo đơn giản rất vừa vặn. Việc chọn hộc tủ tài liệu có kích thước phù hợp với nhu cầu sử dụng có thể góp phần tối ưu diện tích và đảm bảo không bị lãng phí về tài chính.

Nên chọn hộc tủ tài liệu gỗ hay sắt?

Cũng như các mẫu tủ tài liệu đứng văn phòng, hộc tài liệu có hai chất liệu chính là hộc tủ gỗ và hộc sắt, mỗi chất liệu có ưu và nhược điểm riêng biệt.

Hộc tủ tài liệu gỗ là vật dụng sở hữu đường nét sang trọng, hiện đại và ấn tượng, giúp tăng thẩm mỹ cho nơi làm việc. Chất liệu hộc tài liệu gỗ chủ yếu là gỗ công nghiệp với bề mặt phủ đa dạng như melamine, laminate, veneer hoặc sơn phủ PU. Mỗi bề mặt sẽ có đa dạng gam màu đẹp cho bạn lựa chọn. Nhưng nhìn chung, ưu điểm của chất liệu này chính là chống cong vênh, chống mối mọt, chống thấm nước, dễ dàng vệ sinh lau chùi.

Hộc gỗ ARCK1C1
Hộc gỗ ARCK1C1

Trong khi đó, hộc tủ sắt sẽ thiên về nét tươi mới, tông màu ghi sáng dễ dàng hòa hợp với mọi không gian làm việc. Thiết kế sử dụng sắt sơn tĩnh điện cao cấp, chịu lực tốt, độ bền cao, chống hoen gỉ, chống oxi. Các mẫu hộc tủ tài liệu bằng sắt thường có khóa chìa hoặc khóa điện tử, điểm nhấn của sản phẩm thường được thể hiện ở phần tay nắm khác màu.

Mỗi sản phẩm sẽ có giá thành khác nhau, vì thế hãy dựa vào tài chính, không gian và mục đích để lựa chọn thiết kế có chất liệu hợp lý nhé.

Kiểu dáng có phù hợp với diện tích không gian không?

Có thể nói, diện tích bố trí đóng vai trò rất quan trọng khi chọn mua nội thất. Và lựa chọn hộc cùng cần quan tâm vấn đề này. Bạn cần lựa chọn sản phẩm tương xứng với không gian nơi làm việc. Không chọn sản phẩm kích thước lớn cho phòng nhỏ hoặc ngược lại. Một sản phẩm không phù hợp sẽ gây mất cân đối và khiến không gian mất thẩm mỹ.

Nên đầu tư chi phí bao nhiêu cho hộc tài liệu?

Thị trường hộc tủ hiện nay vô cùng đa dạng thiết kế, kiểu dáng cùng chất lượng. Vì thế, giá thành của chiếc hộc tài liệu cũng vô cùng phong phú. Có những thiết kế dưới 1 triệu nhưng cũng có những sản phẩm gần 3 triệu đồng.

Một đơn vị sẽ sử dụng số lượng hộc khá nhiều vì thế hãy tính toán tài chính của công ty để có sự lựa chọn phù hợp. Lựa chọn đúng thiết kế với giá cả thích hợp sẽ giúp đảm bảo cân đối tài chính doanh nghiệp.

Sử dụng hộc tài liệu như thế nào?

Chọn sản phẩm đã là một vấn đề, nhưng sử dụng sản phẩm như thế nào cùng cần được quan tâm. Việc sử dụng nội thất phù hợp sẽ ảnh hướng đến độ bền, tuổi thọ của chúng. Trong quá trình sử dụng, bạn cần nắm rõ một vài lưu ý để tăng giá trị và độ bền cho hộc tủ

Khi đã chọn đúng kích thước rồi thì bạn đừng nên quá tham lam trong việc lưu trữ. Chung quy, chiếc hộc tủ là vật dụng bổ trợ cho bàn làm việc, nó sẽ lưu trữ những vật dụng không thể sắp xếp trên bàn làm việc. Và các ngăn kéo của hộc sẽ chỉ chứa được sức nặng phù hợp mà thôi. Nếu bạn cất giữ số lượng lớn hồ sơ so với kích thước tủ thì về lâu dài, sản phẩm sẽ không đảm bảo được độ bền cũng như tuổi thọ. Vật dụng quá nặng cũng khiến việc kéo mở cửa tủ gặp khó khăn và khiến thiết bị nhanh hỏng.

Vệ sinh hộc tài liệu đúng cách

Việc lau chùi vệ sinh hộc tủ cũng nên tiến hành thường xuyên. Công việc vệ sinh sẽ đảm bảo bụi bẩn, rác văn phòng không xuất hiện trong các ngóc ngách của sản phẩm. Việc làm này giúp cho tuổi thọ cũng như độ bền đẹp của thiết kế được đảm bảo và góp phần tạo nên môi trường làm việc sạch, gọn.

Vệ sinh hộc tủ đúng cách để tăng tuổi thọ
Vệ sinh hộc tủ đúng cách để tăng tuổi thọ

Tránh vật sắc nhọn

Tránh những đồ vật sắc nhọn như dao kéo để trên bề mặt tủ. Dù là chất liệu gỗ hay sắt thì các vật dụng sắc nhọn cũng dễ làm trầy xước bề mặt, ảnh hưởng đến vẻ đẹp thẩm mỹ và chất lượng sản phẩm. Vì thế, bạn cần hạn chế những va chạm không đáng có.

Và một lưu ý cần quan tâm nữa chính là không gian bố trí hộc tủ. Bạn không nên đặt tủ ở nơi ẩm ướt hay nắng gắt vì điều này ảnh hưởng đến tuổi thọ của sản phẩm.

Trên đây là những lưu ý khi lựa chọn hộc tài liệu văn phòng đẹp cũng như cách sử dụng sao cho đảm bảo chất lượng sản phẩm. Mong rằng qua đó, bạn sẽ chọn cho mình thiết kế phù hợp nhất hoàn thiện nơi làm việc hiệu quả.

>>> Tham khảo thêm:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *