Bí quyết chọn tủ tài liệu văn phòng phù hợp với không gian
Tủ tài liệu được coi là mặt hàng không thể thiếu trong các hệ thống văn phòng làm việc hiện nay. Nó đóng vai trò quan trọng góp phần lưu trữ, sắp xếp và bảo quản hồ sơ của văn phòng thêm phần an toàn và gọn gàng hơn. Việc tìm kiếm cũng sẽ diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và có thể tăng cường hiệu suất làm việc của mỗi người. Dưới đây sẽ là bài viết đưa ra những mẹo chọn tủ tài liệu văn phòng đúng chuẩn phù hợp với không gian làm việc.
Bí quyết chọn mua tủ tài liệu văn phòng đúng chuẩn nhất
Căn cứ theo diện tích văn phòng
Trước khi mua bất kỳ món đồ nội thất nào cho văn phòng thì bạn cũng nên chú ý đến diện tích văn phòng để chọn được mẫu tủ có kích thước tương đương.
Tránh chọn tủ với kích thước quá lớn trong những văn phòng còn nhỏ hẹp và không được mua tủ quá nhỏ cho văn phòng quá lớn.
Hãy nghĩ xem khu vực làm việc sẽ chật chội, không có lối đi thoải mái hay chiếc tủ sẽ lọt thỏm giữa không gian nếu nó được đánh giá là quá nhỏ bé.
Việc này sẽ dẫn đến việc mất thẩm mỹ cho khu vực cũng như tạo ra môi trường làm việc không mấy chuyên nghiệp.
Việc chọn tủ tài liệu nên căn cứ vào kích thước, nhu cầu làm việc hoặc đối tượng sử dụng cần dùng mẫu tủ to hay nhỏ để có thể thoải mái sắp xếp giấy tờ.
Đối với những mẫu tủ nhỏ vừa tiết kiệm diện tích, chi phí và cũng có thể dùng cho cá nhân dễ dàng.
Chú ý đến màu sắc, chất liệu hình thành
Nếu môi trường làm việc được thiết kế đẹp mắt không chỉ thu hút được thêm nhiều nhân tài tham gia mà nó còn tạo ấn tượng tốt với đối tác hay các chủ doanh nghiệp khác.
Hãy xem xét đến phong cách, màu sắc chung của không gian để chọn ra mẫu tủ phổ biến và nâng cấp khu vực lên nhé.
Tốt nhất, nên hướng đến một phong cách theo truyền thống hay hiện đại và chọn màu tủ theo màu tường hoặc màu của phần lớn nội thất trong căn phòng sẽ thấy được sự hài hòa và đẹp mắt nhất.
Bên cạnh đó, cũng nên chọn kiểu dáng/ thiết kế tủ đơn giản, không nên quá lố lăng hay rối mắt để có thể bố trí được ở nhiều công ty/ không gian.
Từ đó, người dùng có thể sắp xếp được số lượng tài liệu phù hợp.
Bên cạnh đó, chú ý đến chất liệu hình thành nên sản phẩm cũng thực sự quan trọng.
Nó có thể duy trì được độ bền, tuổi thọ cũng như tính thẩm mỹ. Việc chọn chất liệu tủ cũng phụ thuộc vào kinh phí của từng đối tượng.
Xem thêm:
- Tủ tài liệu đa dạng về chất liệu phủ và tông màu
- Những mẫu tủ tài liệu gỗ Hòa Phát giá dưới 2,5 triệu?
Chú ý đến mục đích sử dụng tủ tài liệu văn phòng
Khi được giao nhiệm vụ mua sắm nội thất cho công ty, hãy xác định được đối tượng sử dụng là ai, phòng ban hay cấp bậc nào.
Từ đó, bạn có thể nhờ sự tư vấn của người khác hoặc lựa chọn được mẫu tủ phù hợp nhất.
Nếu là người thường xuyên xử lý nhiều giấy tờ như ban kế toán thì nên chọn tủ nhiều ngăn để giúp phân loại và sắp xếp hồ sơ dễ dàng.
Còn nếu là ban hành chính, nhân sự, tùy thuộc vào quy mô công ty hay chuyên tuyển nhân viên nào thì sẽ chọn mẫu tủ phù hợp.
Nếu tủ cá nhân cho lãnh đạo hay bố trí riêng cho từng mặt hàng thì có thể chọn tủ thiết kế khác nhau.
Chú ý đến giá thành của tủ tài liệu văn phòng
Như đã nói ở trên thì giá thành của một chiếc tủ hồ sơ sẽ được căn cứ và phân loại dựa trên nhiều yếu tố khác nhau.
Đầu tiên, chất liệu hình thành nên nó là gì, là gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, sắt, nhựa hay sự kết hợp của các chất liệu khác nhau…
Thứ hai, căn cứ theo thiết kế mẫu tủ phức tạp, đơn giản, có được trang trí cho bề mặt hay không…
Thì nó sẽ cho ra mức giá khác nhau. Mẫu tủ nào càng bền, càng đẹp, càng chất lượng thì giá thành sẽ cao hơn.
Việc xem xét giá cả cẩn thận này sẽ giúp cho người dùng tiết kiệm được nhiều chi phí cho cả doanh nghiệp và nhận được đánh giá cao.
Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều mẫu tủ hồ sơ có giá thành rẻ nhưng vẫn được đánh giá là hoàn hảo và chất lượng.
Chú ý đến thương hiệu của tủ hồ sơ
Trên thị trường hiện nay cung cấp/ sản xuất rất nhiều mẫu tủ khác nhau với thiết kế và chất lượng sản phẩm đa dạng.
Chính vì sự cạnh tranh, đôi khi là buôn bán không lành mạnh mà nhiều nơi sản xuất mặt hàng dỏm, hàng nhái.
Điều này sẽ tạo ra khó khăn cho người tiêu dùng. Hãy trở thành người mua hàng thông thái, biết chọn thương hiệu cẩn thận.
Ví dụ, đến với The One, bạn sẽ trải nghiệm được những mặt hàng tủ tài liệu The One chắc chắn và tốt đẹp với mức giá phải chăng.
Kết luận
Trên đây là những thông tin quan trọng giúp ích cho bạn để chọn ra mẫu tủ hồ sơ tốt và đẹp nhất cho không gian văn phòng. Lựa chọn The One làm nơi mua sắm là quyết định sáng suốt bởi nơi đây đã là thương hiệu lâu đời và có chỗ đứng nhất định trong nghề. Hơn hết là chúng tôi còn cung cấp cho người dùng những sự tư vấn và quan tâm nhất định khi mua hàng.
Bài viết liên quan: